Document Controller

<h2>Η ΤΕΡΝΑ Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:</h2><h2>Document Controller</h2><h2>Κύριες Αρμοδιότητες</h2><ul>
<li>Διαχειρίζεται το σύνολο των εισερχόμενων και εξερχομένων εγγράφων του έργου, διασφαλίζοντας ότι ακολουθούνται οι απαραίτητες διαδικασίες.</li>
<li>Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών.</li>
<li>Παρακολουθεί και διαχειρίζεται την ηλεκτρονική πλατφόρμα του έργου και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα).</li>
<li>Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό &amp; ηλεκτρονικό αρχείο) &amp; διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας.</li>
<li>Προετοιμάζει επιστολές και μηνιαίες αναφορές.</li>
<li>Βοηθά στη διαχείριση όλων των εξερχόμενων εγγράφων, ιδίως στην έκδοση επιστολών, αναφορών, εκθέσεων και σχεδίων.</li>
<li>Κρατά ενήμερο το αρχείο των εγγράφων και μελετών του έργου σύμφωνα με τις αναθεωρήσεις.</li>
</ul><h2>Απαιτούμενα Προσόντα</h2><ul>
<li>Πτυχίο ΤΕΙ/ ΑΕΙ Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων, Λογιστικής, Πληροφορικής, Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων</li>
<li>5 έτη κατ' ελάχιστον εργασιακής εμπειρίας</li>
<li>Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση διαχείρισης εγγράφων έργου ή τεχνικής διεύθυνσης</li>
<li>Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)</li>
<li>Άριστη γνώστη MS Office</li>
</ul><h2>Δεξιότητες</h2><ul>
<li>Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα</li>
<li>Αποτελεσματικότητα και προσήλωση στην τήρηση διαδικασιών &amp; προθεσμιών</li>
<li>Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες</li>
<li>Προθυμία για συνεχή ανάπτυξη &amp; βελτίωση</li>
</ul><h2>Παροχές Εταιρείας</h2><ul>
<li>Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών</li>
<li>Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Υγείας &amp; Ζωής</li>
</ul>