Team Lead Customer Care (w/m/d)
- Work arrangement
- On-site
- Occupation
- Customer Service & Support
- Location
- Berlin, BE, DE
- Compensation
- Not disclosed
- Apply by
- April 14, 2027
About this role
Deine Karrierechance (ab 01.12.2026)
Hast Du Lust, ein Customer Care Teamremotezu führen und mit klaren Qualitätsstandards einServiceerlebniszu prägen, das Kund*innen wirklich begeistert? Du hast Freude daranoperative Exzellenz,Hands-on-Supportund densinnvollenEinsatz vonKIim Support-Alltag zusammenzubringen? Dann ist dies die perfekte Stelle für Dich!
Du übernimmst dabei eine Schlüsselrolle in einer entscheidendenWachstums- und Transformationsphase: Du strukturierst Prozesse neu, schaffstskalierbare Standardsund hebst das Serviceerlebnis für Handwerker*innen auf ein neues Level.
Deine Mission
- Du führst ein derzeitachtköpfiges Customer-Care-Teamund sorgst für klare Prioritäten im Tagesgeschäft.
- Du vereinst zwei Service-Bereiche zu einer schlagkräftigen Einheit – mit klaren Verantwortlichkeiten, gemeinsamen Standards und einem hohen Leistungsanspruch.
- Du steuerst den operativen Support über mehrere Kanäle hinweg — inklusiveHotline,ChatbotundE-Mail— und stellst sicher, dass Anfrageneffizient,empathischund inhoher Qualitätbearbeitet werden.
- Duinspirierst,coachstundentwickelstDein Team im Alltag, gibst regelmäßiges Feedback und schaffst ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und transparente Kommunikation gelebt werden.
- Du setzthohe Qualitätsstandardsim Kundenservice, gehst als Vorbild voran und stellst sicher, dass Kund*innen eine verlässliche, lösungsorientierte und exzellente Betreuung erleben.
- Wenn es darauf ankommt bist Du mittendrin – Du gehst selbsthands-onin die Queues oder ans Telefon — zum Beispiel in komplexen Fällen, zur Deeskalation oder in Phasen mit hohem Backlog.
- Du behältst Team-Performance und Kundenzufriedenheit im Blick, leitest daraus Maßnahmen ab und treibst den sinnvollen Einsatz vonKIundAutomatisierungim Department aktiv voran.
- Du steuerst konsequent anhand von Care-relevanten KPIs wie CSAT und Erstlösequote.
Requirements
Deine Superkräfte
- Du führstempathisch, hörst aktiv zu und sorgst mitechter Fürsorgefür das Wohlbefinden Deines Teams sowie für ein Umfeld, das zu den Werten von HERO passt.
- Du hast einen kompromisslosenQualitätsanspruchund den Ehrgeiz, Kund*innen nicht einfach schnelle, sondern wirklich starke Lösungen zu bieten.
- Du begreifstexzellenten Kundenserviceals echten Wettbewerbsvorteil – nicht als Ticketbearbeitung, sondern als Chance, Kund*innen nachhaltig von HERO zu begeistern.
- Du verstehst, wie exzellenterMultichannel-Supportfunktioniert und wie Du Dein Team richtig einsetzt, damit unseren Kund*innen bestmöglich weitergeholfen wird.
- Du gehst mit gutem Beispiel voran, übernimmstOwnershipauch im operativen Tagesgeschäft und unterstützt selbst in komplexen Fällen oder bei hohem Ticketaufkommen.
- Duarbeitest datengetrieben, behältstCustomer-Care-Kennzahlenund Kundenzufriedenheit im Blick und leitest daraus konkrete Verbesserungen ab.
- Du bringst Kenntnisse überCRM-Systeme,KI-Einsatzunddigitale Toolsmit und erkennst Automatisierung als Hebel, um Servicequalität und Effizienz zu steigern — ohne die Wichtigkeit des menschlichen Kontakts aus dem Blick zu verlieren.
- Du bist bereit Dich ein Mal pro Quartal mit dem gesamten Customer Care Team in unserem Office in Hannover zu treffen – zum Beispiel fürWorkshopsundTeamevents.
Benefits
Unser Versprechen
🐦Flexibilität & Mobilität
- Zeitlich flexibelund ortsungebundenesmobilesArbeiten, unterstützt durch ein mit 29 Euro bezuschusstesDeutschlandticket
- 30 Urlaubstage(inkl. 24.12. & 31.12.) sowie zusätzliche freie Tage (Hochzeit, Umzug, Geburt)
- EinVolunteering Dayfür ein soziales Projekt, das Dir am Herzen liegt
💛Gesundheit & Vorsorge
- Fit bleiben mit demJobradund den Sportangeboten vonHansefitoderEGYM Wellpass
- Zugang zum vollen Angebot unseresMental-HealthPartnersBloom
- Du profitierst außerdem von einer zusätzlichenbetrieblichen Krankenversicherungder Allianz
- Monatliche professionelleSchulter- und Nackenmassageim Hannoveraner Office
🚀Karriere & Weiterentwicklung
- Ein jährlichesWeiterbildungsbudgetvon aktuell 800 Euro für Kurse, Bücher oder Coachings
- RegelmäßigeFeedback- und Entwicklungsgespräche, um Dich in Deinen Karrierezielen zu unterstützen
- Ein klarerHERO-Karriereplan, um intern wachsen zu können
🥳Teamspirit
- SensationelleSommer- und Weihnachtspartyssowie regelmäßigeTeamevents
- Jährliche Co-Workationsmit dem HERO-Team innerhalb der EU
🐛Neugierig geworden?Hier findest Du weitere Infos und Eindrücke zu uns:
- Schaue Dir gerne unserenBewerbungsprozessauf unserer Karriereseite an
- Verschaffe Dir anhand der Bewertungen auf unseremKununu-Profileinen noch besseren Eindruck von uns
- @weare_herosoftware aufInstagramund HERO Software aufLinkedIn!
Deine Bewerbung
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Wir ermutigen ausdrücklich nicht binäre und trans*-Personen, sich auf diese Stelle zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Deine Ansprechpartner:Nicolas (Talent Attraction), Maria (Head of Customer Care)