Personal Assistant to Senior Executive (Executive PA)

ΗHatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έμπειρο/ηPersonal Assistantγια την άμεση υποστήριξη επιχειρηματία με διεθνή δραστηριότητα και υψηλό προφίλ.

Πρόκειται για θέση εμπιστοσύνης, όπου ο/η κάτοχος λειτουργεί ως το «δεξί χέρι» του επιχειρηματία. Συντονίζει την επαγγελματική και, όπου χρειάζεται, την προσωπική του ατζέντα με απόλυτη διακριτικότητα, ψυχραιμία και επαγγελματισμό.

Βασικές αρμοδιότητες:

• Πλήρης διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και προτεραιοτήτων σε καθημερινή βάση
• Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (πτήσεις, διαμονή, μετακινήσεις, πρόγραμμα), με συνοδεία όπου απαιτείται
• Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες, πελάτες και στελέχη σε Ελλάδα και εξωτερικό
• Προετοιμασία συναντήσεων: briefing, παρουσιάσεις, έγγραφα, πρακτικά και follow-up ενεργειών
• Διασύνδεση με εταιρείες του ομίλου, συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες
• Οργάνωση εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων
• Υποστήριξη σε προσωπικά θέματα και υποχρεώσεις του επιχειρηματία
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

Requirements

• Τουλάχιστον5–7 έτηεμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (PA / Executive Assistant) σε ανώτατο στέλεχος, επιχειρηματία ή σημαντικό πρόσωπο
• Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο)
• Άριστη γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
• Άριστη χρήση MS Office / Google Workspace και εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης
• Αποδεδειγμένη ικανότηταmultitaskingκαι διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
• Ψυχραιμία και ηρεμίασε απαιτητικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
• Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
• Διακριτικότητα, ακεραιότητα και ήθος
• Άψογη επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
• Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια
• Δυνατότητα πρωτοβουλίας και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
• Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)

Benefits

• Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Εταιρικό κινητό και laptop
• Θέση εμπιστοσύνης με υψηλό βαθμό αυτονομίας
• Επαφή με διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
• Σταθερή, μακροχρόνια συνεργασία