Γραμματέας / Paralegal

<h2>Η Νέα Οδός Α.Ε., εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:</h2><h2>Γραμματέα / Paralegal</h2><h2>Αρμοδιότητες</h2><ul>
<li>Συλλέγει και οργανώνει τα απαιτούμενα στοιχεία για τις εταιρικές νομικές υποθέσεις.</li>
<li>Τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο του νομικού τμήματος (δικόγραφα, δικαστικές αποφάσεις, πρακτικά Δ.Σ. και Γ.Σ. και λοιπά εταιρικά έγγραφα).</li>
<li>Παρακολουθεί τις προθεσμίες των δικαστικών υποθέσεων, ενημερώνει το σχετικό ημερολόγιο και τους εσωτερικούς &amp; εξωτερικούς δικηγόρους.</li>
<li>Συντονίζει τη συλλογή στοιχείων για τη νομική προετοιμασία των δικαστηρίων.</li>
<li>Διαχειρίζεται την αλληλογραφία του τμήματος, με απόλυτη εχεμύθεια για τις εσωτερικές και εξωτερικές νομικές υποθέσεις και αναθέσεις.</li>
<li>Πραγματοποιεί μεταφράσεις σε κείμενα και στη σχετική εταιρική αλληλογραφία.</li>
<li>Υποστηρίζει την εκτέλεση του εταιρικού προϋπολογισμού νομικών δαπανών, καθώς και του κύκλου προμηθειών του τμήματος, υλοποιώντας τις απαραίτητες ενέργειες στα σχετικά συστήματα (SΑΡ ERP, BPC).</li>
<li>Υποστηρίζει τη Νομική Σύμβουλο στα καθήκοντα και τις διαδικασίες οργάνωσης του τμήματος.</li>
</ul><h2>Απαιτούμενα Προσόντα</h2><ul>
<li>Πτυχίο σε συναφές με τα καθήκοντα αντικείμενο, κατά προτίμηση οικονομικής κατεύθυνσης ή διοίκησης επιχειρήσεων.</li>
<li>Πρόσθετη εξειδίκευση ή πιστοποίηση Paralegal θεωρείται προσόν.</li>
<li>Τουλάχιστον 2 έτη προηγούμενης εργασιακής εμπειρίας σε θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης, κατά προτίμηση σε νομική υπηρεσία, δικηγορική εταιρεία ή οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον με έμφαση στην τήρηση και αρχειοθέτηση νομικών εγγράφων, συμβάσεων και φακέλων υποθέσεων, στη διαχείριση τιμολογίων &amp; παρακολούθηση προϋπολογισμού και στη δημιουργία αναφορών.</li>
<li>Πολύ καλή γνώση Microsoft Office 365.</li>
<li>Εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP οικονομικής διαχείρισης.</li>
<li>Εξοικείωση με συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (DMS) ψηφιακής αρχειοθέτησης &amp; οργάνωσης νομικών υπηρεσιών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.</li>
<li>Άριστη γνώση Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά).</li>
</ul><h2>Δεξιότητες</h2><ul>
<li>Οργάνωση και διαχείριση του χρόνου.</li>
<li>Διακριτικότητα και Εχεμύθεια.</li>
<li>Μεθοδικότητα &amp; επικέντρωση στη λεπτομέρεια.</li>
<li>Αποτελεσματική Επικοινωνία.</li>
<li>Προσανατολισμός στην εξυπηρέτηση πελατών.</li>
</ul><h2>Παροχές Εταιρείας</h2><ul>
<li>Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής &amp; Υγείας</li>
<li>Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.</li>
</ul>