Γραμματέας
ΟΜΙΛΟΣ ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ / GEK TERNA GROUP
- Work arrangement
- On-site
- Job type
- Full-time
- Location
- Afidnes, Attica, GR
- Compensation
- Not disclosed
- Apply by
- April 23, 2027
About this role
<h2>Η Διεύθυνση Λειτουργίας Αυτοκινητοδρόμων, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:</h2><h2>Γραμματέα</h2><h2>Κύριες Αρμοδιότητες</h2><ul>
<li>Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.</li>
<li>Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικά αιτήματα αγοράς στο SAP.</li>
<li>Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.</li>
<li>Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.</li>
<li>Υποστηρίζει διοικητικά την επικοινωνία της Διεύθυνσης με τους σταθμούς διοδίων, λοιπές οργανωτικές μονάδες της εταιρείας και εξωτερικούς συνεργάτες.</li>
<li>Υποστηρίζει τη συγκέντρωση, καταχώριση και αρχειοθέτηση στοιχείων που αφορούν συμβάσεις, συνεργασίες και παραστατικά υπεργολάβων και λοιπών συνεργατών της Διεύθυνσης.</li>
<li>Συνδράμει σε θέματα διαχείρισης εταιρικών οχημάτων και λοιπού διοικητικού εξοπλισμού της Διεύθυνσης.</li>
<li>Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης και διακίνησης εταιρικών εγγράφων.</li>
<li>Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις και Τμήματα της Εταιρείας.</li>
</ul><h2>Απαιτούμενα Προσόντα</h2><ul>
<li>Πτυχίο ΑΕΙ / TEI Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων ή αντίστοιχης ειδικότητας.</li>
<li>Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.</li>
<li>Τουλάχιστον 3 έτη προηγούμενης επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.</li>
<li>Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office.</li>
<li>Επιθυμητή γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP (SAP).</li>
<li>Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά).</li>
</ul><h2>Δεξιότητες</h2><ul>
<li>Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα.</li>
<li>Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας.</li>
<li>Εργατικότητα, προθυμία, συνέπεια.</li>
<li>Προσαρμοστικότητα σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεργασίας.</li>
<li>Πνεύμα ομαδικότητας & εξυπηρέτησης πελατών.</li>
<li>Πολύ καλές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου & προτεραιοτήτων.</li>
</ul><h2>Παροχές Εταιρείας</h2><ul>
<li>Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Ζωής & Υγείας.</li>
<li>Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών.</li>
</ul>