Executive Assistant & Sales Administration (w/m)

Für unseren Auftraggeber, eininternational erfolgreiches Industrieunternehmen, das aktuell seine europäische Organisation mit Sitz im Raum Wien aufbaut, suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als zentrale Unterstützung desGeneral Managers Europe.

Gesucht wirdkeine klassische Assistenz, sondern eine unternehmerisch denkende, international orientierteAllround-Persönlichkeit, die Organisation, Sales Administration und Kommunikation verbindet und Freude daran hat, eine neue Unternehmensstruktur von Beginn an aktiv mit aufzubauen.

Ihre Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem General Manager Europe und Unterstützung beim Aufbau der europäischen Organisation
• Sales Administrationund Koordination der europäischen Vertriebsaktivitäten
• Betreuung und Koordination von Kunden, Distributoren und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Kunden sowie internen und externen Partnern
• Organisation und Koordination des neuen Standorts und der administrativen Abläufe
• Unterstützung bei Marketing-, Messe-, Schulungs- und Kundenaktivitäten
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Aufbau und laufende Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen
• Übernahme eigener Projekte und sukzessive Erweiterung des Verantwortungsbereichs

Requirements

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung inExecutive Assistance, Sales Administration, Vertriebsinnendienst, Office Managementoder einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne mit internationalem Hintergrund
• Auch Kandidat:innen aus derinternationalen Hotellerie oder einem hochwertigen Dienstleistungsumfeldmit entsprechender Management- und Organisationserfahrung sind für uns interessant
• Ausgeprägte Kunden-, Service- und Vertriebsorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Professionelles, kommunikatives und gewinnendes Auftreten
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen gleichzeitig souverän zu koordinieren
• Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Aufbauumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität

Benefits

Das Angebot

Es erwartet Sie die seltene Möglichkeit, denAufbau einer neuen europäischen Organisation von Anfang an mitzugestalten. Sie arbeiten unmittelbar mit dem General Manager Europe zusammen, erhalten kurze Entscheidungswege und einen breiten Gestaltungsspielraum.

Die Position bietet zudemattraktive Entwicklungsmöglichkeiten: Mit dem weiteren Wachstum der europäischen Organisation kann sich Ihr Verantwortungsbereich – abhängig von Ihren persönlichen Stärken und Interessen – beispielsweise in RichtungSales, Business Development oder Projektverantwortungweiterentwickeln.

Geboten werden ein internationales und unternehmerisches Arbeitsumfeld, eine langfristige Perspektive sowie ein attraktives, der Qualifikation und Erfahrung entsprechendes Gehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf!