Office Manager

<h3>Обов'язки:</h3><li>
<strong>Забезпечення офісу та виробничих площ</strong>— забезпечення локації всім необхідним для життєдіяльності офісу та виробничих площ.</li><li>
<strong>Контроль чистоти та порядку</strong>— організація та контроль чистоти, порядку в усіх приміщеннях офісу.</li><li>
<strong>Замовлення продовольчих товарів</strong>— контроль та замовлення продовольчих товарів.</li><li>
<strong>Замовлення необхідних товарів</strong>— контроль та замовлення канцтоварів, господарчих товарів, медикаментів для аптечок.</li><li>
<strong>Організація інших замовлень</strong>— інші замовлення (меблі, кейтеринг, включаючи збір інформації).</li><li>
<strong>Організація робочих місць</strong>— організація та переміщення робочих місць для персоналу.</li><li>
<strong>Пошук та підбір підрядників</strong>— пошук інформації по підбору підрядників, порівняння цін, характеристик (підбір і аналіз оптимальних варіантів).</li><li>
<strong>Робота в 1С</strong>— створення заявок на оплату, замовлення постачальнику, ПТУ, списання та інші.</li><li>
<strong>Ведення операційних процесів</strong>— ведення процесів траспортування виробництва, хостелу, спец.одягу, клінінгу, харчування.</li><li>
<strong>Підготовка звітності</strong>— підготовка звітності з витрат.</li><li>
<strong>Робота з кореспонденцією</strong>— відправлення / отримання кореспонденції.</li><h3>Вимоги до кандидата:</h3><li>
<strong>Розвинені комунікаційні навички</strong>— вміння легко знаходити спільну мову з колегами, постачальниками та підрядниками, домовлятися та конструктивно вирішувати робочі питання.</li><li>
<strong>Проактивність та активна позиція</strong>— готовність самостійно включатися в задачі, шукати рішення та пропонувати оптимальні варіанти, а не лише працювати за чіткими інструкціями.</li><li>
<strong>Організованість та уважність до деталей</strong>— здатність одночасно вести декілька процесів, контролювати строки, замовлення, документи та не втрачати важливі деталі.</li><li>
<strong>Вміння працювати в режимі багатозадачності</strong>— здатність визначати пріоритети та швидко переключатися між різноплановими операційними задачами.</li><li>
<strong>Гнучкість та готовність виходити за межі звичних задач</strong>— не боятися нових або нестандартних запитів, самостійно розбиратися в них та знаходити рішення.</li><li>
<strong>Бажання навчатися та розвиватися</strong>— готовність швидко опановувати нові процеси, програми та інструменти, необхідні для роботи.</li><li>
<strong>Впевнене користування цифровими інструментами</strong>— Google Workspace / Microsoft Office, електронні таблиці, онлайн-сервіси та інші інструменти для організації й контролю роботи.</li><li>
<strong>Навички роботи з Excel / Google Sheets</strong>— на рівні, достатньому для ведення обліку, роботи з таблицями та підготовки базової звітності.</li><li>
<strong>Досвід роботи з 1С або іншими ERP-системами буде перевагою, але не є обов’язковим</strong>— важливіше готовність швидко освоїти необхідну систему.</li><li>
<strong>Аналітичний підхід</strong>— вміння знаходити необхідну інформацію, порівнювати пропозиції постачальників і підрядників за ціною та характеристиками та обирати оптимальний варіант.</li><li>
<strong>Стресостійкість та відповідальність</strong>— здатність спокійно реагувати на термінові запити, зміни пріоритетів та доводити задачі до результату.</li><h3>Буде перевагою:</h3><li>досвід роботи Office Manager, Administrative Manager, Facility Coordinator або на аналогічній операційно-адміністративній позиції;</li><li>досвід взаємодії з постачальниками та підрядниками;</li><li>досвід ведення закупівель, витрат та адміністративної звітності;</li><li>досвід роботи з ERP-системами.</li><h3>Пропонуємо:</h3><li>Роботу в комфортабельному офісі з бомбосховищем;</li><li>Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія.City резидента;</li><li>Заняття англійською;</li><li>Медичне страхування;</li><li>Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);</li><li>Різносторонні проєкти та професійне зростання;</li><li>Драйвову команду;</li><li>Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво;</li>