Τεχνική Γραμματεία Έργου

<h2>Η ΤΕΡΝΑ ΑΕ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, αναζητά:</h2><h2>Τεχνική Γραμματεία Έργου</h2><h2>Κύριες Αρμοδιότητες</h2><ul>
<li>Παρέχει υποστήριξη και διασφαλίζει την έγκαιρη διεκπεραίωση των εργασιών του έργου</li>
<li>Διαχειρίζεται τις εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις, επιβεβαίωση ανταπόκρισης κ.λπ.</li>
<li>Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις</li>
<li>Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, διαχειρίζεται τα εταιρικά έγγραφα και τη συλλογή των υπογραφών και εσωτερικών εγκρίσεων σύμφωνα με τα Πρότυπα και τις διαδικασίες της εταιρείας</li>
<li>Επικοινωνεί με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς και διεκπεραιώνει τις απαιτούμενες εξωτερικές εργασίες σε αυτές</li>
<li>Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία &amp; συνεννόηση με το λογιστήριο</li>
<li>Παραλαμβάνει, αποστέλλει και τηρεί την εισερχόμενη – εξερχόμενη αλληλογραφία</li>
<li>Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό &amp; ηλεκτρονικό αρχείο)</li>
</ul><h2>Απαιτούμενα Προσόντα</h2><ul>
<li>Πτυχίο Τεχνολόγων Μηχανικών ή αντίστοιχων ειδικοτήτων ή Σχολών Διοίκησης Επιχειρήσεων</li>
<li>3 έτη κατ’ ελάχιστον εργασιακής εμπειρία</li>
<li>Επιθυμητή η εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.</li>
<li>Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (προφορικά και γραπτά)</li>
<li>Πολύ καλή γνώση των εφαρμογών MS Office και επιθυμητή γνώση εργασίας σε συστήματα ERP (όπως SAP)</li>
</ul><h2>Δεξιότητες</h2><ul>
<li>Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα</li>
<li>Τήρηση διαδικασιών</li>
<li>Εξαιρετικές δεξιότητες επικοινωνίας</li>
<li>Ευελιξία &amp; προσαρμοστικότητα</li>
</ul><h2>Παροχές Εταιρείας</h2><ul>
<li>Προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών</li>
<li>Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλισης Ζωής &amp; Υγείας</li>
</ul>