Assistant Ops Project Manager

<h2>Ο Όμιλος ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:</h2><h2>Assistant Ops Project Manager</h2><h2>Κύριες Αρμοδιότητες</h2><ul>
<li>Υποστηρίζει την καθημερινή λειτουργία και την ανάπτυξη των έργων της Γενικής Διεύθυνσης Διοικητικών Υπηρεσιών, μέσα από έρευνα, ανάλυση και εκπόνηση μελετών και παρουσιάσεων</li>
<li>Συλλέγει και προετοιμάζει το υλικό μελετών, παρουσιάσεων, διορθώσεων και μορφοποιήσεων</li>
<li>Αναλαμβάνει την τελική σύνταξη τευχών παρουσιάσεων μελετών ή θεμάτων εσωτερικά και σε τρίτους (Ελληνικά και Αγγλικά)</li>
<li>Επισκοπεί και επεξεργάζεται θέματα κανονιστικής συμμόρφωσης αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης</li>
<li>Επεξεργάζεται οργανωσιακά θέματα και συντάσσει περιγραφές αρμοδίων ειδικών ρόλων σε συνεργασία με τη διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού</li>
<li>Επεξεργάζεται διαγράμματα εγκριτικών ροών και συντάσσει τα υποστηρικτικά κείμενα</li>
<li>Ερευνά νέες εγχώριες και διεθνείς τάσεις στα πεδία ευθύνης της Γενικής Διεύθυνσης και υποβάλλει ενημερωτικά σημειώματα και προτάσεις προς διεργασία</li>
<li>Αναλαμβάνει τον συντονισμό ή/και τη διεκπεραίωση των νέων εγκεκριμένων προτάσεων προς υλοποίηση</li>
<li>Ετοιμάζει την ατζέντα και τα εισηγητικά σημειώματα για τη διευκόλυνση συναντήσεων</li>
<li>Αναλαμβάνει την προετοιμασία εσωτερικών ενημερώσεων και newsletters</li>
<li>Λαμβάνει και διεκπεραιώνει διορθώσεις και αναθεωρήσεις που αφορούν επίσημα έγγραφα του Ομίλου (Κανονισμοί, Πολιτικές κλπ)</li>
<li>Προβαίνει σε μελέτη και ανάλυση ρυθμιστικών θεμάτων και προτείνει διαδικασίες εφαρμογής ελέγχου και εφαρμογής</li>
<li>Συμμετέχει στις εργασίες διαρκούς συμμόρφωσης με τον GDPR, σε συνεργασία με την Υπηρεσία Προσωπικών Δεδομένων</li>
<li>Συμμετέχει στις εργασίες δράσεων διατήρησης πλάνων επιχειρησιακής συνέχειας</li>
<li>Ερευνά τις δυνατότητες και συμμετέχει στο σχεδιασμό ψηφιοποίησης διαδικασιών σε συνεργασία με την Πληροφορική και το Γραφείο Ψηφιακού Μετασχηματισμού</li>
<li>Παρακολουθεί την ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών νέων συστημάτων κλπ, ενώ συμμετέχει ταυτόχρονα σε έργα αυτοματοποίησής τους</li>
<li>Υποστηρίζει δυνητικά απευθείας Διευθυντές σε διατμηματικά έργα</li>
</ul><h2>Απαιτούμενα Προσόντα</h2><ul>
<li>Πτυχίο ΑΕΙ Μηχανικού</li>
<li>Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή συναφές αντικείμενο</li>
<li>3 έτη συγκεκριμένης εργασιακής εμπειρίας κατ’ ελάχιστον, σε έργα εταιρικής διακυβέρνησης ή έκδοσης προτύπων ή οργάνωσης επιχειρήσεων ή συμβουλευτικά έργα οργανωτικών δομών ή κανονιστικής συμμόρφωσης ή επεξεργασίας ρυθμιστικών και εταιρικών θεμάτων</li>
<li>Άριστη γνώστη MS Office και Visio</li>
<li>Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικά και γραπτά)</li>
</ul><h2>Δεξιότητες</h2><ul>
<li>Πολύ καλή σύνταξη κειμένων</li>
<li>Οργανωτικές δεξιότητες και μεθοδικότητα</li>
<li>Αποτελεσματικότητα και προσήλωση σε ουσιώδη αποτελέσματα</li>
<li>Ανεπτυγμένες προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες</li>
<li>Επιμελή μελέτη και ανάλυση δεδομένων</li>
<li>Άνεση στον σχεδιασμό διαγραμμάτων και δημιουργίας παρουσιάσεων</li>
</ul><h2>Παροχές Εταιρείας</h2><ul>
<li>Υψηλού επιπέδου εμπειρίες, προοπτικές εξέλιξης και ανάπτυξης σε έναν ισχυρό Όμιλο εταιρειών</li>
<li>Συμμετοχή σε Ομιλικό Πρόγραμμα Ιδιωτικής Ασφάλειας Υγείας &amp; Ζωής</li>
</ul>